2012年04月23日
とある自治会の会計さんのパソコン奮闘記
先週の土曜日の夕方・・・
切羽詰った様子で教室に来た方がいます。
お話を伺ってみると・・・
自治会の役員、しかも「会計」が当たりました。
前回の役員さんが作ってくれた表が、とてつもなく立派で、
直そうと思っても、自分では直せない?
家の人に聞いても、わからない?
印刷してもらったものを、見せてもらったのですが・・・
う~~~ん、確かに、すばらしい表です、細かいです?
セルにロックをかけているようで、簡単には
会計報告の項目や内容を変更することも出来ません。
どうやら、随分前の役員さんが、表をむちゃくちゃに変更してしまったらしく、
それ以来、変更してほしくない箇所はロックをかけるようにしたみたいです。
役員さんも大変ですね~
すべての人がロックがかかっているのがわかるはずもなく、
ましてや、ロックの外し方も、普通はなかなかわかるものではありません・・・
で、早速入会されて、今日からパソコン持参で会計報告を見せてもらいました。
(ナント、会計さん用のノートパソコンまである、というすごい自治会です)
ロックを解除して、項目を直して、すると計算式も、セル参照もすべて
直さなければなりません。結構、大変な作業となりました。
自治会の会員数も多いので、1軒ずつ自治会費の管理をするのも、
確かに大変です。なので、戸数さえ入力したら、あとは一気に1年分の集計が
できあがるように、計算式が組まれています。一箇所計算式を消してしまったら、
後が大変なことになるので、慎重に表を編集していきました。
何とか、ご要望どおり、表の編集ができあがりました。
あとは、エクセルの基本を、一から学んでいきます!
と・・・次回からは、エクセルの使い方を最初から練習してもらうことになりました。
これから1年、来年の役員さんに引継ぎが終わるまで、
しっかり会計のお仕事頑張っていきましょう!
わからないことは、お助けしますよ・・・
切羽詰った様子で教室に来た方がいます。
お話を伺ってみると・・・
自治会の役員、しかも「会計」が当たりました。
前回の役員さんが作ってくれた表が、とてつもなく立派で、
直そうと思っても、自分では直せない?
家の人に聞いても、わからない?
印刷してもらったものを、見せてもらったのですが・・・
う~~~ん、確かに、すばらしい表です、細かいです?
セルにロックをかけているようで、簡単には
会計報告の項目や内容を変更することも出来ません。
どうやら、随分前の役員さんが、表をむちゃくちゃに変更してしまったらしく、
それ以来、変更してほしくない箇所はロックをかけるようにしたみたいです。
役員さんも大変ですね~
すべての人がロックがかかっているのがわかるはずもなく、
ましてや、ロックの外し方も、普通はなかなかわかるものではありません・・・
で、早速入会されて、今日からパソコン持参で会計報告を見せてもらいました。
(ナント、会計さん用のノートパソコンまである、というすごい自治会です)
ロックを解除して、項目を直して、すると計算式も、セル参照もすべて
直さなければなりません。結構、大変な作業となりました。
自治会の会員数も多いので、1軒ずつ自治会費の管理をするのも、
確かに大変です。なので、戸数さえ入力したら、あとは一気に1年分の集計が
できあがるように、計算式が組まれています。一箇所計算式を消してしまったら、
後が大変なことになるので、慎重に表を編集していきました。
何とか、ご要望どおり、表の編集ができあがりました。
あとは、エクセルの基本を、一から学んでいきます!
と・・・次回からは、エクセルの使い方を最初から練習してもらうことになりました。
これから1年、来年の役員さんに引継ぎが終わるまで、
しっかり会計のお仕事頑張っていきましょう!
わからないことは、お助けしますよ・・・
Posted by パソコン寺子屋 at 14:29│Comments(0)
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