パソコン寺子屋　甲西塾（滋賀県）のブログ

「エクセルで作った表を、ＰＤＦファイルにしてメールで送りたい」


先日、そんな要望を抱えた生徒さん（Ａさん）が、教室に来てくださいました。

Ａさんは、３年ぶりにお会いしたのですが、ちっとも変わってなかったですね(#^.^#)

さぁ、何だか、難しいことを言われているようですが・・・

まず・・・メールで資料を送るためには、

エクセルやワードで作ったものをそのまま送ってしまうと・・・

先方で、簡単にデータの変更ができてしまいます。

これでは困りますよね！

なので、データを変更できない形（代表的なものがＰＤＦファイル）にして

送らなければなりません。


まず・・・ワードやエクセルで作ったものをＰＤＦファイルに変換するためには、

専用のソフトが必要になります。

もし、その専用のソフトがなかったら、ワードやエクセルについている機能を使って、

出来上がったファイルをメールで送る、という方法もあるようです。

ただ、これは、バージョンによっては、作ったファイルを読み込めない場合があるようで・・・

Ａさんの場合は、会社で使っているパソコンに、

ＰＤＦファイルに変換するソフトがあるようなので、

一度、そちらを使ってメール添付用のファイルを作ってみてもらうことになりました。


こうして、お仕事で実際に使う機能というのは、実にさまざまですね！

このように、仕事で使っていることで、わからないことがある場合も、

気軽に教室で聞いてみてくださいね！

一緒に解決していきますよ～